Sumber daya adalah suatu
nilai potensi yang dimiliki oleh suatu materi atau unsur tertentu dalam suatu
kehidupan. Begitu pun dalam suatu perusahaan. Sumber daya sangat berperan besar
dalam hal kemajuan perusahaan. Informasi merupakan salah
satu sumber dasar yang ada bagi para
manajer yang mempunyai nilai, karena informasi
akan memberikan sumber yang nyata dan akan
lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah besar. Manajer mengelola lima
sumber daya utama yang ada di perusahaan yang terbagi atas Sumber Daya Fisik
dan Sumber Daya Konseptual. Sumber Daya Fisik yaitu Informasi. Sedangkan Sumber
Daya Konseptual yaitu Manusia, Material, Mesin, dan Uang.
Tugas manajer adalah mengelola
sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif.
Manajer menggunakan sumber daya konseptual
untuk mengelola sumber daya fisik. Manajer memastikan
bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul
dan kemudian diproses menjadi informasi yang
berguna, kemudian manajer memastikan bahwa orang
yang layak dalam organisasi menerima informasi
tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat
yang tepat sehingga informasi tersebut
dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang
tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang terkini
dan akurat. Seluruh aktivitas dalam
memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan
membuangnya pada saat yang tepat disebut Manajemen Informasi. Informasi merupakan salah satu sumber
dasar yang ada bagi para manajer yang mempunyai nilai, karena informasi akan
memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan
bertambah besar. Informasi telah menjadi sumber daya penting secara strategis yang perlu
dikelola dengan baik sebagaimana sumber daya yang lain
dan komputer elektronik memungkinkan untuk
memperoleh informasi tersebut secara lebih cepat
dan akurat. Para manajer menaruh perhatian yang semakin
besar pada pengelolaan informasi karena :
- Kompleksitas kegiatan
bisnis yang meningkat (terjadi akibat
adanya pengaruh ekonomi internasional,
persaingan tingkat dunia, kompleksitas
teknologi yang meningkat, batas waktu yang semakin
ketat, kendala sosial/lingkungan) dan
2. Kemampuan komputer
yang semakin
baik, ukuran komputer semakin kecil, namun
kecepatannya semakin tinggi. Oleh karena itu diperlukan peran manajer dalam
mengelola sumber daya fisik maupun konseptual.
II. PEMBAHASAN
Pada
dasarnya manajer mengelola 5 jenis utama sumber daya yang meliputi :
1.
Man (Manusia)
2.
Material
3.
Machine (mesin)
4.
Money (uang)
5.
Information.
Tugas para manajer adalah mengelola sumber
daya yang ada dengan cara yang paling efektif. Jenis sumber daya bagi manajer
adalah:
1.
Sumber daya fisik
Sumber
daya fisik merupakan sumber daya yang memiliki wujud, dapat diketahui
keberadaannya dan dapat dimiliki sehingga dapat dikelola serta dimanfaatkan
secara langsung. Sumber daya fisik terdiri atas Manusia, Material, Mesin
(termasuk fasilitas dan energi) dan Uang.
2.
Sumber daya konseptual
Berbeda
dengan sumber daya fisik, sumber daya konseptual hanya bersifat konsep dan
memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuk atau wujudnya yang disebut
sumber daya konseptual. Sumber daya konseptual berupa informasi dan data.
Sumber daya konseptual digunakan oleh manajer
untuk mengelola sumber daya fisik.
Manajemen sumber
daya fisik dapat dilakukan dengan cara:
1. Menyusun.
2. Memaksimalkan
penggunaan dengan meminimalkan waktu terbuang dan menjaganya agar berfungsi
pada efisiensi puncak.
3. Akhirnya mengganti
sumber daya tersebut
pada saat kritis yaitu sebelum sumber daya tersebut menjadi
tidak efisien dan usang.
Adapun
penyusunan aktifitas pengelolaan sumber daya konseptual meliputi:
1. Memastikan bahwa
data mentah yang diperlukan telah terkumpul,
2. Memproses
data mentah menjadi informasi yang berguna,
3. Memastikan bahwa
informasi diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif.
4. Membuang informasi usang
dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
III. KESIMPULAN
Manajer
memiliki kewenangan dalam mengatur sistem informasi manajemen pada perusahaan.
Oleh karena itu manajer mengelola sumber daya yang ada dalam perusahaan seperti
sumber daya fisik dan sumber daya konseptual. Sumber daya fisik dan sumber daya
konseptual memiliki keterkaitan yang saling berhubungan antar fungsinya.
Manajer mengelola sumber daya fisik dan sumber daya konseptual dengan
sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah langkah – langkah dalam mengelola
sumber daya fisik dan sumber daya konseptual.
Sumber
daya fisik :
1. Menyusun.
2. Memaksimalkan
penggunaan dengan meminimalkan waktu terbuang dan menjaganya agar berfungsi
pada efisiensi puncak.
3. Akhirnya mengganti
sumber daya tersebut
pada saat kritis yaitu sebelum sumber daya tersebut menjadi
tidak efisien dan usang.
Sumber
daya konseptual :
1. Memastikan bahwa
data mentah yang diperlukan telah terkumpul,
2. Memproses
data mentah menjadi informasi yang berguna,
3. Memastikan bahwa
informasi diterima orang
yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat
sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif.
4. Membuang informasi usang
dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
REFERENSI
:
